System ERP : MTAX

System MTAX

MTAX to zintegrowany system informatyczny kompleksowo obsługujący funkcjonowanie przedsiębiorstwa, dostępny za pośrednictwem przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca na świecie 24h/dobę. Poszczególne moduły systemu spełniają funkcje finansowo-księgowe, obrotu towarowego, zarządzania produkcją, kadrowo-płacowe, ewidencji majątku trwałego. Wszystkie moduły są ze sobą zintegrowane, co znacznie redukuje problemy, koszty oraz czas dostępu do informacji.

Program adresowany jest praktycznie dla każdej firmy prowadzącej sprawozdawczość finansową, bez względu na rodzaj ewidencji. A więc z systemu będą korzystać zarówno małe, średnie a także duże przedsiębiorstwa, jak i biura rachunkowe. System nie wymaga ponoszenia dużych wydatków na infrastrukturę informatyczną.

System MTAX składa się z następujących modułów, które klienci mogą swobodnie łączyć:

Księgowość internetowa

Moduł pozwala na prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o Rachunkowości oraz przepisami związanymi z integracją europejską. System umożliwia prowadzenie zarówno Ksiąg Handlowych jak i Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. W skład modułu wchodzą następujące funkcjonalności:

1. Możliwość definiowania i rozbudowywania w dowolny sposób i w dowolnym momencie pracy z programem planu kont. System daje możliwość utworzenia wielopoziomowego planu kont

2. Wprowadzony dokument do programu jest automatycznie rejestrowany w dziennikach księgowań, rejestrach VAT, rozrachunkach, zestawieniach, deklaracjach i raportach. W trakcie wprowadzania dokumentów można korzystać z kartotek kontrahentów czy podatników, planu kont, schematów księgowań, opisów zdarzeń gospodarczych.

3. Baza katalogowa pozwala użytkownikowi wprowadzić i zdefiniować dodatkowe dane, które przyspieszą i zautomatyzują dalszą pracę z programem.

4. Rozrachunki zintegrowane z modułem wprowadzania dokumentów pozwalając kontrolować rozliczone i nierozliczone operacje rozrachunkowe firmy w sposób łatwy i czytelny.

5. System umożliwia dostęp do wszystkich kluczowych zestawień wymaganych przez obowiązujące przepisy, t.j.: dziennika księgowań, bilansu, zestawienia obrotów i sald, zestawienia sum obrotów i sald, bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych, rejestrów zakupu i sprzedaży VAT, kart pracowników i innych.

6. Możliwość prowadzenia wielo-walutowych rozrachunków z automatycznym uwzględnieniem różnic kursowych.

Faktury online

1. Prowadzenie kartotek towarów z możliwością podziału na grupy asortymentowe, towary, surowce oraz dowolnie zdefiniowane kategorie.

2. Kartoteka kontrahentów z podziałem na dostawców, odbiorców, grupy kontrahentów oraz dowolnie definiowalne kategorie.

3. Kartoteka przedstawicieli.

4. Rejestracja dokumentów PZ, PW,PP, MM, RW, WZ itd. oraz możliwość definiowania nowych dokumentów.

5. Prowadzenie wielo-magazynowej kartoteki stanów i obrotów.

6. Obsługa odbiorców w zakresie fakturowania i rejestracji zamówień.

7. Wyliczanie detalicznych cen sprzedaży na fakturach dla odbiorców zewnętrznych na podstawie dostarczonych marż.

8. Zestawienia stanów towarów.

9. Rejestr sprzedaży i wielo-przekrojowe analizy sprzedaży.

10. Rozliczenie inwentaryzacji.

11. Funkcje raportowe umożliwiające przeprowadzenie szybkiej i wnikliwej analizy działalności firmy na poziomie zarządzania i eksploatacji oraz pełnej kontroli bieżącego stanu.

12. Możliwość definiowania stawek podatku VAT przez użytkownika.

13. Obsługa systemu zamówień.

14. Dowolna ilość magazynów.

15. Dowolna ilość indeksów towarowych.

16. Dowolna ilość oddziałów.

17. Obsługa indeksów typu usługa.

18. Automatyczne przeszacowania magazynów.

Kadry i płace

1. Tworzenie indywidualnych ustawień obowiązkowych oraz dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

2. Ograniczanie podstawy składek emerytalno-rentowych.

3. Wprowadzanie danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania podatku.

4. Odnotowywanie czasu pracy.

5. Definiowanie systemu wynagrodzeń.

6. Seryjne wyliczanie wypłat w ramach danej listy płac dla wszystkich lub tylko wybranych pracowników (wyliczanie nawet bardzo nietypowych składników płacowych).

7. Zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów kontrolę stopnia wykorzystania limitu nieobecności przez pracownika.

8. Osobne rozliczanie właścicieli.

9. Wydruk deklaracji podatkowych zawsze zgodnych z obowiązującymi wzorcami formularzy.

10. Tworzenie i przesyłanie do Programu Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.

11. Podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe.

12. Automatyczne okresowe naliczanie składników wynagrodzenia oraz rozliczanie nadgodzin.

13. Tworzenie z systemu oraz archiwizowanie akt pracowniczych.

14. Obsługa delegacji.

Majątek trwały

System umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych jak również ewidencji wyposażenia zgodnie z obowiązującymi przepisami zarówno metodą degresywną, liniową jak i jednorazowo. Automatycznie tworzony jest plan amortyzacji środka trwałego oraz księgowanie odpisów amortyzacyjnych do księgi. W każdym momencie pracy z programem możemy zobaczyć historię zmian jego wartości zgodnie z odpisami amortyzacyjnymi.

Obsługa floty samochodowej

Moduł floty samochodowej to skuteczne narzędzie, które wyręczy cię w codziennych czynnościach jakie mają miejsce w związku sprawowaniem funkcji opiekuna floty pojazdów w twojej firmie
Decydując się na nasze rozwiązanie zyskujesz spokój, gdyż nasza aplikacja wyręczy Cie we wszystkich czynnościach o których to Ty do tej pory musiałeś sam pamiętać

Moduł udostępnia Ci następujące funkcje:

1. Możliwość ewidencji pojazdów w twojej firmie;
2. Możliwość przypisania opiekuna do pojazdu;
3. Możliwość śledzenia zdarzeń które miały miejsce w czasie eksploatacji pojazdu (tankowanie, myjnia, naprawy, itp);
4. Możliwość swobodnego definiowania nowych typów zdarzeń;
5. Automatyczne informowanie o konieczności wykonania czynności eksploatacyjnych, napraw, ubezpieczeń (użytkownik pojazdu i opiekun floty zostają powiadomieni o konieczności wykonania danego zdarzenia, np. badania technicznego);
6. Możliwość wskazania z jakim wyprzedzeniem ma się pokazać dane powiadomienie;
7. Możliwość importu danych z sieci flotowych np. Routex (automatyczne dane o tankowaniach i przebiegach pojazdów);
8. Możliwość generowania zestawień, które obrazują rozkład kosztów floty w firmie;